Wir, CARLSEN Verlag GmbH veranstalten am 30.09.2023 von 11:00 bis 12:00 Uhr das Online-Event „Die größte Zeichenschule Deutschlands“.
In diesem interaktiven, einstündigem Online-Event werden teilnehmende Kinder die Tiere aus der beliebten Bücherreihe “Die Schule der magischen Tiere” zeichnen.
Das Event richtet sich an Kinder im Alter ab ca. 8 Jahren.
Welche Daten werden zu welchem Zweck verarbeitet
Anmeldung
Die Erziehungsberechtigte können Ihre Kinder auf unserer Website mittels eines Anmeldeformulars zu der Veranstaltung anmelden.
Zu diesem Zweck wird die E-Mail und optional weitere Daten wie z.B. der Name des Kindes abgefragt.
Daten, die Erziehungsberechtigte über unsere Website zur Verfügung stellen, werden in der Salesforce Sales Cloud (salesforce.com Germany GmbH, Erika-Mann-Str. 31, 80636 München) derzeit auf Servern in Deutschland und Frankreich (oder generell in der EU) gespeichert und zum Versand von Anmeldebestätigungen genutzt.
Neben der Verarbeitung in der Salesforce Salescloud zum Zwecke der Veranstaltungsdurchführung und in die Salesforce Marketing Cloud zum Zwecke der Versendung der Informationen zum Event.
Die Daten der Salesforce Marketing Cloud werden auf Salesforce-Servern in den USA gespeichert und verarbeitet.
Die Daten in der Salesforce Sales und Marketing Cloud werden ausschließlich durch uns und die anderen Mitglieder der Verlagsgruppe Bonnier Media Deutschland GmbH genutzt. Deine Daten werden in keinem Fall an dritte Unternehmen, Personen oder Institutionen veräußert.
Sie können sich zusätzlich zu unserem Newsletter anmelden. Bitte beachten Sie, dass entsprechend unsere allgemeine Datenschutzerklärung gilt.
Veranstaltungsdurchführung mittels „Zoom“
Wir weisen darauf hin, dass dieses Event mittels „Zoom“ durchgeführt wird. „Zoom“ ist ein Tool zur Durchführung von Online-Meetings der Zoom Video Communications, Inc., die ihren Sitz in den USA hat.
Bei der Live-Übertagung können ggf. Bild und Stimme Ihres Kindes verarbeitet werden.
Wir haben die Zoom-Konfiguration so vorgenommen, dass für die Durchführung von dem Online-Event nur Rechenzentren in der EU, dem EWR bzw. sicheren Drittstaaten wie z.B. Kanada oder Japan genutzt werden.
Veranstaltungsdurchführung mittels „YouTube“
Unser Event wird für angemeldete Teilnehmer*innen über einen Link auf YouTube abrufbar. Es wird als sog. „ungelistetes“ Livestream stattfinden, d.h. die Veranstaltung können nur diejenigen ansehen, die den Link kennen. Das Event wird nicht über unseren You Tube-Kanal und in den Suchergebnissen abrufbar.
You Tube, das zu Google (für Nutzer*innen innerhalb der EU: Google Ireland Limited, Gordon House Barrow St, Dublin 4, Irland; im Übrigen: Google LLC 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) gehört, verarbeitet dann die im Rahmen der Veranstaltung mitgeteilten personenbezogene Daten (u.a. ggf. Name deines Kindes, Stimme und Bild).
Sollten Sie zusätzlich in Ihrem YouTube-Account oder sonstigem Google-Konto eingeloggt sein, ermöglichen Sie es YouTube bzw. Google, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Sie können diese Möglichkeit der Zuordnung verhindern, indem Sie sich vorher aus Ihrem Account ausloggen Weitere Informationen zur Datenverarbeitung von YouTube finden Sie unter http://www.google.com/intl/de/policies/privacy.
Foto/Videoaufnahmen und ihre Veröffentlichung
Zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit werden während des Events Foto-/Videoaufnahmen vorgenommen.
Wir möchten, die von Ihrem Kind im Rahmen dieser Veranstaltung gemachten Foto-/Videoaufnahmen zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit veröffentlichen (online auf unserer Webseite, Website der Veranstalterin, zur Selbstdarstellung in den sozialen Medien im Rahmen von uns betriebenen sog. „Fan-Pages“ auf Plattformen wie YouTube, Instagram, Facebook und TikTok).
Bitte beachten Sie, dass bei einer Veröffentlichung personenbezogener Daten auf der Website und in den sozialen Medien diese weltweit abgerufen und gespeichert werden können (z.B. über Suchmaschinen). Zudem können die Nutzungsbedingungen der jeweiligen sozialen Medien dem Anbieter u.U. eigene Nutzungsrechte an den eingestellten Bildern einräumen.
Die Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gem. Art 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ihre Einwilligung ist zeitlich unbeschränkt. Die Verarbeitung der Fotos/Videos unterliegt aber den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person/Ihres Kindes gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen und diese ggf. berichtigen zu lassen. Die Einwilligung ist freiwillig und kann ohne Nachteile verweigert und jederzeit ganz oder teilweise widerrufen werden.
Sie haben das Recht auf Auskunft, auf Berichtigung, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, ein Widerspruchsrecht, ein Recht auf Datenübertragbarkeit, sowie ein Recht auf Widerruf einer Einwilligung. Nehmen Sie in diesen Fällen am besten über datenschutz@carlsen.de Kontakt zu uns auf. Sie können uns gerne auch einen Brief schreiben. Sie erhalten nach Eingang umgehend eine Rückmeldung.
Ihnen steht, sofern Sie der Meinung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Für weitere Fragen steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragte zur Verfügung: datenschutz@carlsen.de
Diese Informationen beziehen sich auf unsere Veranstaltung. Die vollständige Datenschutzerklärung für unsere Website(s) finden sie unter: https://www.carlsen.de/datenschutzerklaerung