Datenschutzhinweis zur Aufnahme in das digitale Veranstaltungsangebot von Carlsen

Im Folgenden möchten wir Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen bei der Aufnahme in das digitale Veranstaltungsgebot von Carlsen sowie der Organisation und Vermarktung von Lesungen und Veranstaltungen verarbeiten. Eine darüberhinausgehende Verarbeitung zu anderen Zwecken als den nachfolgend bestimmten erfolgt nicht.

I. Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO

1. Name der verantwortlichen Stelle:

CARLSEN Verlag GmbH

Völckersstraße 14 - 20
22765 Hamburg

E-Mail: info@carlsen.de

Tel.: +49 (40) 39804 0

II. Kontaktinformationen für datenschutzrechtlichen Fragen

Datenschutzbeauftragter ist Michael Vogelbacher (colenio GmbH & Co. KG). Unseren Datenschutzbeauftragten können Sie jederzeit unter datenschutz@carlsen.de erreichen.

III. Zwecke

Zweck der Datenverarbeitung ist die Aufnahme von Autor*Innen und Künstler*Innen in das digitale Veranstaltungsangebot von Carlsen. Hierbei werden persönliche Daten bei den Betroffenen über ein Online-Formular abgefragt. Die abgefragten Daten werden intern bei Carlsen gespeichert und für die Organisation und Vermarktung von Lesungen und Veranstaltungen (Carlsen Veranstaltungsangebot) für interessierte Autor*Innen und Künstler*innen verarbeitet.

Die Bereitstellung der abgefragten personenbezogenen Daten ist freiwillig und ist für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich. Im Falle der Nichtbereitstellung der Daten ist eine Aufnahme in das Veranstaltungsangebot von Carlsen nicht möglich.

IV. Rechtsgrundlagen

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; Art. 7 DSGVO. Sie haben jederzeit das Recht Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Im Übrigen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auch in unseren internen Systemen aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Organisation und Vermarktung unseres Veranstaltungsangebots mit interessierten Künstler*Innen und Autor*innen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

V. Art der personenbezogenen Daten

Betroffene sind interessierte Autor*Innen und Künstler*Innen, welche in das digitale Veranstaltungsangebot von Carlsen aufgenommen werden möchten.

Für die oben genannten Zwecke werden die folgenden Arten von personenbezogenen Daten verarbeitet.

Name/Pseudonym

Wohnort

E-Mail-Adresse

eigene Social-Media Kanäle; Internetpräsenzen
Angaben zur Veranstaltung (z.B. Veranstaltungsart, Buchtitel, Zielgruppe der Veranstaltung, Honorarangabe)
Reisemodalitäten (z.B. Bahn-Card)

IP-Adresse, Zeitpunkt an dem Online-Formular versendet wird

VI. Empfänger

Empfänger der Daten sind interessierte Veranstaltungsbesucher sowie Veranstalter*innen (z.B. Buchhandlungen, Schulen, Bibliotheken). Zudem werden ggfs. Daten an unseren Dienstleister Microsoft übermittelt.

VII. Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb der EU oder des EWG-Raumes findet durch Carlsen grundsätzlich nicht statt. Es werden lediglich ggfs. Daten durch den Dienstleister Microsoft außerhalb der EU/des EWR verarbeitet. Eine Datenverarbeitung von Microsoft Corp. in den USA kann hierbei nicht ausgeschlossen werden. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt unter Einhaltung der Regelungen des Kapitel V der DSGVO zur Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer.

VIII. Aufbewahrung

Die Daten werden für die oben benannten Zwecke verarbeitet und solange aufbewahrt, bis die Zwecke der Verarbeitung erfüllt sind. Bei Zweckfortfall werden wir Ihre personenbezogen Daten unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen löschen bzw. sperren, sofern eine Löschung nicht möglich ist.

IX. Betroffenenrechte

Sie haben jederzeit die Möglichkeit und das Recht, sich bei der verantwortlichen Stelle (siehe oben) zu melden und Auskunft darüber zu verlangen, wie Ihre Daten verarbeitet werden. Zu-dem haben Sie das Recht auf Berichtigung und Löschung Ihrer Daten. Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, also nur noch eine Verarbeitung von Teilinformationen zuzulassen. Zudem haben Sie jederzeit das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, falls die Verarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgt.

Carlsen prüft dann, inwieweit der Nichtverarbeitung gesetzliche Weitergabe- und Verarbeitungspflichten entgegenstehen, und informiert Sie entsprechend. Sie haben ein Recht auf Datenportabilität, d.h. dass wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten in maschinenlesbarer Form in einem gängigen von uns bestimmten Format auf Anforderung übergeben.

Zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich gerne unter unserer E-Mailadresse: datenschutz@carlsen.de

Zudem haben Sie ein Beschwerderecht bei der für Ihr Bundesland zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz, wenn Sie der Meinung sind, dass wir mit Ihren personenbezogenen Daten nicht ordnungsgemäß und im Sinne dieser Erklärung umgehen.

X. Widerruf Ihrer Einwilligungserklärung

Haben Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten gegeben, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.